Office2 CRM


O Office 2 CRM é um sistema integrante do Conceito GID - Gestão da Informação Digital, responsável pelo relacionamento seguro entre o escritório de contabilidade e seus clientes. A tecnologia, usabilidade e segurança disponíveis nesse serviço garantem redução de custos, eliminação de retrabalho, rapidez na execução de serviços e disponibilização de informações aos clientes em tempo real.

Nessecidades

  • Comunicação centralizada com os clientes
  • Controle de vencimentos e notificações (cliente e empresa contábil)
  • Eliminação de tarefas redundantes
  • Agilidade no tempo de resposta às necessidades dos clientes
  • Acordo do nível de serviço
  • Capilaridade - clientes em diversas localidades

Benefícios

  • Protocolo automático dos documentos publicados
  • Gerenciamento de pendências cliente/ escritório
  • Integração das informações com o Gerenciador de Aplicativos Prosoft
  • 24 horas por dia - eficácia na disponibilidade
  • SaaS - ferramenta via web
  • Segurança - todos os arquivos são criptografados
  • Monitoramento do trabalho em tempo real
  • Proximidade com o cliente - elimina barreiras de distância e tempo
  • CRM - publicações, solicitações, notificações, nível de serviço e relacionamento

Principais Funcionalidades

  • Acesso via internet: registro das solicitações de serviços
  • Garantia do recebimento por meio de protocolos automáticos de entrega e recebimento
  • Acompanhamento de guias de vencimento (ainda não baixadas pelo cliente)
  • Realização de enquetes
  • Publicação de documentos
  • Alertas de vencimentos (exemplo: variáveis da folha de pagamento, extrato para elaboração do balanço, obrigações do cliente, guias e publicações, outros documentos e/ou comprovantes)
  • Gerenciamento do atendimento do escritório contábil: para controle da qualidade interna e acordo de serviço com o cliente
  • Publicação de guias e documentos, por meio das soluções Prosoft
  • Possibilidade de integração ao site do escritório contábil

Gerenciador de Nota Fiscal Eletrônica

O Projeto NF-e tem como objetivo a implantação de um modelo nacional de documentos fiscais eletrônicos, exclusivamente digital, com validade jurídica garantida pela assinatura digital do emitente, simplificando as obrigações acessórias dos contribuintes e permitindo, ao mesmo tempo, o acompanhamento, em tempo real, das operações comerciais pelo Fisco.

Como sua empresa ou seus clientes estão armazenando suas notas fiscais eletrônicas?

Como sua empresa tem recebido os arquivos XMLs de NF-e?
Você sabia que é possível receber de forma automática os XMLs de NF-e?

Você sabia que o armazenamento da nota fiscal eletrônica é lei?

A nota fiscal eletrônica é uma realidade em todo o mercado brasileiro e toda empresa precisa armazenar as suas notas fiscais eletrônicas, recebidas ou emitidas.
É importante você saber que o Danfe, demonstrativo auxiliar da nota fiscal eletrônica, não substitui o arquivo XML da nota fiscal eletrônica.
Toda empresa deve cobrar de seu fornecedor o recebimento da nota fiscal eletrônica por e-mail e deve armazena-la com segurança.
Para cada Danfe recebido, sua empresa tem que guardar o XML, e para cada nota fiscal eletrônica emitida por sua empresa você precisa armazenar o arquivo XML da nota.
Se você não possuir o XML de cada nota fiscal eletrônica disponível quando for solicitado por uma fiscalização, você poderá ser multado.
Como é responsabilidade de cada empresa armazenar suas notas fiscais eletrônicas, é importante saber como você está guardando estes arquivos.
• Você esta guardando num HD em sua rede? 
• E se der problema no HD? 
• E o backup onde está? 
• Será que o backup vai funcionar quando você precisar? 
• Como você pode ter certeza que tudo está ok? 
• Se você precisar acessar a informação daqui três anos como saberá onde está e se não esta corrompido?
Estas são preocupações de todas as empresas. Com nossa solução, as empresas e os escritórios contábeis administram todas as notas fiscais para os seus clientes, tornando sua operação segura.

Nós podemos ajudá-lo a armazenar e gerenciar suas notas fiscais eletrônicas.

Suas notas estarão armazenadas e organizadas num sistema no mais moderno datacenter da América Latina, com servidores de ultima geração, disponibilidade 24 horas por dia, com backup e segurança total.
Além de todas as vantagens disponíveis, o custo de armazenamento é extremamente vantajoso para sua empresa. Consulte-nos para maiores esclarecimentos.

Necessidades

• Armazenamento ilimitado das notas fiscais de compras pelo período legal (6 anos)
• Armazenamento ilimitado das notas fiscais de vendas pelo período legal de (6 anos)
• Acesso aos documentos fiscais via Internet a qualquer momento.

Benefícios

• Organização e separação das notas fiscais dos clientes da empresa contábil;
• Cada cliente da empresa contabil tem acesso as suas notas fiscais pelo portal ou pelo Office2 CRM;
• Tratamento fiscal automático das notas de compras para a empresa contábil, eliminando os erros de classificação e redução de custos;
• Automação do processo de compras, fazendo os ajustes necessários para a adequação dos códigos dos produtos do fornecedor para o código do cliente;
• Recebe ou busca as notas fiscais de varias formas, a partir de e-mail, a partir do Danfe, e a partir de diretórios específicos onde estão os XMLs;
• Visualização da nota fiscal eletrônica oficial, importada para o sistema, a partir do sistema Fiscal e do Analisador Fiscal;
• Administra de maneira segura e interativa a chegada das notas na empresa contábil. É o fim da troca de Danfes em papel entre empresa contábil e seu cliente;
• Avisa a chegada de uma nota (XML) após o encerramento fiscal/contábil;
• Verifica a validade de cada nota fiscal armazenada;
• Integração total entre empresa contábil e seu cliente;
• Armazenamento seguro dos documentos em datacenter de grande porte por 5 anos fiscais (6 anos); 
• Acompanhamento e consulta, pelo escritório contábil, de NF-e cancelada e inutilizada; 
• Download dos arquivos XML a qualquer momento;

  • Realiza o download de todos os xmls de NF-e emitidos para uma empresa;
  • Gerenciar Notas Eletrônicas independente do estado de origem;
• Integração com o sistema Analisador Fiscal e Livros Fiscais;
• Segurança: Servidores com redundância e alta disponibilidade;
• Portal web: com acesso a todas as informações das notas fiscais eletrônicas, de saídas e entradas, 24 horas e 7 dias por semana. 
• Economia: modelo de software como serviço. Permite que a redução significativa do custo total de propriedade e o pagamento por utilização

Principais Funcionalidades

• NF-e Gerenciador Client: instalado na empresa contábil e/ou em seus clientes para administração dos arquivos, indicação das operações fiscais, relacionamento de código de produtos e gestão dos arquivos armazenados. 

  • Buscar automaticamente os novos XMLs de NF-e disponíveis sem necessitar de intervenção humana;
  • Identificar as notas emitidas para a empresa que os XMLs ainda não foram recebidos;

• Portal de Gerenciamento: através de um portal na web, permite que o escritório contábil gerencie as notas fiscais armazenadas no sistema.
• Faz download do XML da NF-e em lote utilizando a leitura ou digitando o código de barras do Danfe ou ainda de forma automática através do portal nacional
• Faz "De/Para" do código de produto do fornecedor para o código de produto do cliente 
• Leitura de XMLs em computador local através de "serviço de escuta" 
• Armazena em lote os XMLs em ambiente seguro dentro do prazo legal exigido pela legislação
Analisador Fiscal
O detalhamento das informações, a quantidade de registros e campos solicitados e a pouca preocupação com o inter-relacionamento lógico e fiscal são os principais desafios do contador em gerar solicitações com segurança nos prazos estabelecidos.
A solução mais indicada é a integração entre os softwares comerciais e contábeis. Aparentemente, isso resolveria os problemas e o contador estaria apto a entregar com segurança os arquivos com informações analíticas. No entanto, a realidade nos mostra que não é bem assim. Tanto os softwares comerciais quanto os operadores estão sujeitos a erros fiscais que podem ser impactantes para o empresário.

Necessidades

  • Análise tributária e tratamento dos dados de forma ágil
  • Importação de dados de diferentes fontes
  • Geração de relatórios de inconsistências
  • Integração com livros fiscais: empresas contábeis que se preocupam com o relacionamento com o Fisco, garantindo segurança e tranquilidade para administrar informações
  • Agilidade e economia no dia-a-dia de sua empresa
  • Amplitude da fiscalização eletrônica a partir da obrigatoriedade da entrega das informações eletrônicas, por meio do Sintegra ou SPED

Benefícios

  • Confiabilidade sobre as informações fiscais processadas na empresa
  • Possibilidade de correção de dados
  • Personalização das regras tributárias (parâmetros) por empresa
  • Tratamento automático de inconsistências, como notas canceladas, notas emitidas, referentes a operações com ECF
  • Resolução e alertas preventivos de erros cometidos antes da apuração de impostos
  • Verificação da integridade e qualidade dos dados
  • Possibilidade de conferência e manutenção antes que os dados estejam na base principal
  • Possibilidade de evitar que os erros fiscais sejam detectados somente após a entega dos arquivos Fisco

Principais Funcionalidades

  • Importação de dados fiscais (exemplo: Notas Fiscais Modelo 1/1A, Consumidor 2, Cupom Fiscal, Registro 56) de distintas fontes via arquivo texto de layout padronizado, Sintegra, SPED Fiscal, NF-e XML, CT-e, NFS-e e, em alguns casos, por meio da criação de interpretadores de base, desenvolvida especialmente para o cliente
  • Realização de análises fiscais e consistência de informações
  • Exportação de dados para o sistema Fiscal da Prosoft e outros softwares fiscais
  • Geração de relatórios detalhados das informações importadas e analisadas
  • Possibilidade de inclusão e manutenção dos registros
  • Relacionamento entre código de produto usado pelo fornecedor e código interno do produto do estabelecimento destino

Prosoft CNPJ.

Novidade no mercado contábil, proporciona mais agilidade para o processo de verificação da regularidade da situação cadastral das empresas e mantém sempre atualizados os dados cadastrais de clientes e fornecedores, tarefa impossível sem um sistema de inteligência automatizado. Este software se conecta automaticamente com os sites oficiais, buscando informações dos dados cadastrais e permitindo que sejam analisadas, armazenadas e atualizadas no banco de dados da empresa usuária.
A solução tem diversas funcionalidades, como consulta de CNPJ específico, atualização de terceiros em lote, agendamento de atualizações de terceiros e histórico de atualizações com armazenamento das certidões das consultas efetuadas, garantindo a relação segura cliente e fornecedor.

Prosoft CND

O objetivo principal deste produto é automatizar o processo de emissão e gerenciamento de certidões negativas de débitos de pessoas jurídicas. Funcionando totalmente via Internet e comercializado no modelo SaaS (software como serviço), a solução atenderá escritórios contábeis para garantir aos clientes o acompanhamento de suas situações, colaborando também para empresas que participam de licitações públicas e tomada de preços na iniciativa privada. O produto auxiliará também aos escritórios na oferta de serviços como a regularização de débitos de empresas.
A solução busca certidões de controle de débitos federais, estaduais e municipais acessando diversos sites para a obtenção das informações. A solução integra-se aos painéis de alerta do sistema (GAP), além do Office2CRM. Além disso, a solução também funciona de modo independente para empresas que se utilizam de outros produtos de gestão.

Auditor Fiscal

Necessidades
Análise fiscal que garante a integridade das informações geradas para entrega do SPED a SRF.
 Benefícios

  • Possibilita ao contador realizar serviços ainda mais consultivos, indicando as correções necessárias nos processos e nos sistemas de gestão das empresas;
  • Gera relatórios que demonstram o “risco fiscal por tributo”;
  • Audita e consiste os arquivos do SPED e realiza mais de 5.000 regras e o cruzamento de informações fiscais contábeis;
  • Único do mercado que possui BI sobre riscos fiscais;
  • Melhor custo benefício do mercado;
  • Faz auditoria de centenas de regras existentes no Guia Prático do SPED que devem ser observadas e que não são validades pelo PVA;
  • Completa a análise das informações dos blocos do SPED, incluindo os blocos E, G, M e 1.

  Principais Funcionalidades

  • Totalmente web o cliente não precisa instalar nenhum sistema em sua empresa;
  • Relatórios  do Auditor Fiscal demonstram o risco fiscal por tributo quando presente;
  • Permite verificar a consistência dos arquivos SPED, baseado nas regras definidas no Guia Prático, além do cruzamento de informações fiscais e contábeis;
  • Analisa as informações de apuração e outros (Blocos E, G, M e 1 );
  • Importa arquivo em layout SPED Fiscal e Contribuições;
  • Cruza dados de acordo com o manual da receita;
  • Exporta relatórios das divergências encontradas;
  • Praticidade e velocidade das informações auditadas.

Business Intelligence
Com todas as informações centralizadas em uma única base de dados, é possível gerar tendências úteis, o que fornece suporte ao planejamento estratégico e auxilia na tomada de decisões de seus clientes.
Necessidades

  • Informações gerenciais - de forma simples e amigável, a partir de uma base de dados
  • Tomada de decisão - auxilia no processo para solucionar problemas não estruturados
  • Dados - combiná-los e explorá-los de forma a levar à descoberta de novas oportunidades de negócio
  • Relatórios gerenciais - extração de dados utilizados por gerentes, executivos e analistas
  • Flexibilidade - criação de cenários voltados à realidade da empresa
  • Exportação automática de relatórios e dados em Excel
  • Geração de gráficos
  • Análise de tendências

Benefícios

  • Vantagem competitiva - conjunto de ferramentas e aplicativos que oferece informações importantes na tomada de decisão
  • Maior rentabilidade - com as informações dos módulos financeiro e comercial, o responsável pelas decisões poderá criar um completo perfil de seus clientes, conhecendo seus padrões de compras
  • Redução de custos operacionais - reduz o tempo gasto na coleta de informações relevantes
  • Agilidades nos negócios - permite à sua empresa reagir com maior velocidade às novas oportunidades e às exigências em constante mudança
  • Segurança - acompanhar e identificar informações com desvios-padrão
  • Fidelização - relacionamentos que constroem confiança, inspiram lealdade e provam o quanto o cliente é valioso para a organização

Principais Funcionalidades

  • Geração do DRE
  • Geração do Balanço Patrimonial
  • Análise Dupont
  • Gestão Contábil, Fiscal e RH
  • Gestão Empresa Contábil
  • Gestão Comercial
  • Gestão Serviços

Area do Cliente

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Data Center NF-e

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